各鎮(zhèn)（街道）黨（工）委、政府（辦事處），開發(fā)區(qū)管委會，縣直各單位：
今年是第五屆全國文明城市創(chuàng)建的最后一年，也是最關(guān)鍵的一年。為進一步做好創(chuàng)建全國文明城市檔案材料整理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
1.請各有關(guān)單位分別確定負責整理上報檔案材料的分管領(lǐng)導(dǎo)1名和工作人員1名，作為本單位材料整理、報送的聯(lián)系人。聯(lián)系人名單和聯(lián)系方式于3月24日下午5:00前將單位分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)信息（見附件1）報縣創(chuàng)城辦檔案材料組，聯(lián)系電話：4281159，電子郵箱：ccbdaclz@163.com。為便于信息交流，請各單位聯(lián)系人加入檔案材料組QQ群：488585260。
2.請各有關(guān)單位按照《鄒平縣創(chuàng)建全國文明城市工作各單位責任清單》《鄒平縣未成年人思想道德建設(shè)工作各單位責任清單》（鄒創(chuàng)城辦〔2017〕1號）和創(chuàng)城檔案材料報送工作說明（詳見附件 2）有關(guān)要求做好相關(guān)檔案材料的收集整理報送工作。3月31日前，按照材料報送有關(guān)要求，將本單位今年以來的有關(guān)檔案材料（包括各類文件通知、說明報告、活動圖片或視頻截圖、統(tǒng)計表格等）電子版發(fā)送至縣創(chuàng)城辦檔案材料組郵箱。
3.為進一步做好檔案材料整理工作，4月30日前，各級各部門要全部完成本單位所承擔的有關(guān)檔案材料準備工作（包括需要開展活動的有關(guān)資料。按照時間節(jié)點要求需要報送的材料和開展的活動除外），并按照創(chuàng)城檔案材料報送工作說明的要求將材料電子版報縣創(chuàng)城辦檔案材料組郵箱。
4.各有關(guān)單位如發(fā)現(xiàn)所承擔的任務(wù)與本單位職責無關(guān)，請作出書面說明，并加蓋單位公章，報縣創(chuàng)城辦檔案材料組（縣供銷社院內(nèi)北樓209室）。
5.縣創(chuàng)城領(lǐng)導(dǎo)小組效能督查組將按照材料報送時間要求嚴格進行督查，對過時不報或不按要求報送材料的單位進行通報曝光，督查結(jié)果將與評選創(chuàng)城先進單位、文明單位申報掛鉤。
附件：1.鄒平縣創(chuàng)建全國文明城市工作責任單位聯(lián)系人名單
2.檔案材料報送工作說明
鄒平縣創(chuàng)建全國文明城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2017年3月20日
附件2
創(chuàng)城檔案材料報送工作說明
一、材料格式要求
原則上提供的材料應(yīng)當為2017年的材料，但要求提供的制度性的、規(guī)劃性的文件，不是2017年才開展的，而是2016年以前開展的例外。有時間、數(shù)量要求的文件和材料，按照網(wǎng)上申報具體要求報送。
網(wǎng)上報送材料分為四種格式：規(guī)范文件、說明報告、實景圖片、統(tǒng)計表格。
1.規(guī)范文件：提供體現(xiàn)工作部署、制度設(shè)計的正式文件（小紅頭除外），需將文件進行掃描以PDF或JPG格式報送，容量不能大于2M，如果文件頁數(shù)太多，可將該文件首尾頁（套頭頁、簽章頁）、關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描上傳。文件中涉及測評標準的內(nèi)容用紅色下劃線標出。特別注意，提報文件內(nèi)容或主題要嚴格按照測評標準要求。
2.說明報告：按照測評要求寫出文字說明，以WORD2003或WORD2007格式報送，有關(guān)制度、舉措、數(shù)字方面的說明需注明來源出處。說明報告要根據(jù)測評標準的要點要求，做到有部署、有措施、有成效，每一個要點作為一個段落，同時邏輯合理（順序邏輯：先部署，再過程、再效果。時間邏輯：部署與實施的時間與實際時間要一致）。說明報告為總結(jié)性材料，要求精煉到位、重點突出，不要牽扯與測評要求無關(guān)的內(nèi)容。特別注意，要求列舉具體措施的說明報告要按條目展開；要求說明成效的要盡量提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.實景圖片：提供現(xiàn)場照片、樣報圖片或電視截屏，統(tǒng)一制作成JPG或JPEG格式上傳，每張圖片容量不能大于2M。圖片要與測評標準相配，清晰有說服力，要包含會標等標志性內(nèi)容。照片命名要有時間、地點、任務(wù)、活動主題等要素，數(shù)量參照測評要求報送。
4.統(tǒng)計表格：根據(jù)測評標準要求制作。
二、報送方式
每項測評標準形成一個文件夾，文件夾名一定要注明測評內(nèi)容的編號、內(nèi)容和測評標準前面的編號。比如，形成名字為“Ⅲ-14選樹道德模范1）”的文件夾，里面就是“Ⅲ-14選樹道德模范”這項測評內(nèi)容的“第1）項建立完善道德模范評選表彰制度，發(fā)動群眾選樹典型性、先進性、示范性強的道德標桿”這項測評標準的材料。文件夾的內(nèi)容按照①②③內(nèi)容進行標注。
三、有關(guān)要求
1.高度重視。測評材料的收集整理報送是文明城市測評的重要基礎(chǔ)性工作，其質(zhì)量好壞直接影響到我縣測評成績。各責任部門、單位要高度重視，認真對待，高質(zhì)量地做好測評材料的收集整理報送工作。
2.積極配合。文明城市測評、未成年人思想道德建設(shè)測評涉及到很多部門單位，交叉和重復(fù)的內(nèi)容也比較多，各責任部門、單位要牢固樹立大局觀念和全局意識，及時溝通，相互配合，按要求積極主動提供有關(guān)材料及數(shù)據(jù)。
3.保證質(zhì)量。各責任部門、單位要認真對照任務(wù)分解表的標準和要求，深刻理解和把握測評標準的內(nèi)涵，注意材料的連續(xù)性、邏輯性、準確性、真實性，嚴謹細致地收集整理報送材料，確保材料不漏項、不偏差、不零亂，詳實地體現(xiàn)工作全貌，經(jīng)得起測評，做到多拿分、拿滿分?？h創(chuàng)城辦將把文明城市測評任務(wù)完成情況作為各縣直有關(guān)單位2017年度科學發(fā)展綜合考核指標（全國文明城市創(chuàng)建）和評選文明單位的重要依據(jù)。
掃碼關(guān)注