各鎮(zhèn)（街道）黨（工）委、政府（辦事處），開發(fā)區(qū)管委會(huì)，縣直各單位：
今年是第五屆全國(guó)文明城市創(chuàng)建的最后一年，也是最關(guān)鍵的一年。為進(jìn)一步做好創(chuàng)建全國(guó)文明城市檔案材料整理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.請(qǐng)各有關(guān)單位分別確定負(fù)責(zé)整理上報(bào)檔案材料的分管領(lǐng)導(dǎo)1名和工作人員1名，作為本單位材料整理、報(bào)送的聯(lián)系人。聯(lián)系人名單和聯(lián)系方式于3月24日下午5:00前將單位分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員相關(guān)信息（見附件1）報(bào)縣創(chuàng)城辦檔案材料組，聯(lián)系電話：4281159，電子郵箱：ccbdaclz@163.com。為便于信息交流，請(qǐng)各單位聯(lián)系人加入檔案材料組QQ群：488585260。
2.請(qǐng)各有關(guān)單位按照《鄒平縣創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作各單位責(zé)任清單》《鄒平縣未成年人思想道德建設(shè)工作各單位責(zé)任清單》（鄒創(chuàng)城辦〔2017〕1號(hào)）和創(chuàng)城檔案材料報(bào)送工作說(shuō)明（詳見附件 2）有關(guān)要求做好相關(guān)檔案材料的收集整理報(bào)送工作。3月31日前，按照材料報(bào)送有關(guān)要求，將本單位今年以來(lái)的有關(guān)檔案材料（包括各類文件通知、說(shuō)明報(bào)告、活動(dòng)圖片或視頻截圖、統(tǒng)計(jì)表格等）電子版發(fā)送至縣創(chuàng)城辦檔案材料組郵箱。
3.為進(jìn)一步做好檔案材料整理工作，4月30日前，各級(jí)各部門要全部完成本單位所承擔(dān)的有關(guān)檔案材料準(zhǔn)備工作（包括需要開展活動(dòng)的有關(guān)資料。按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求需要報(bào)送的材料和開展的活動(dòng)除外），并按照創(chuàng)城檔案材料報(bào)送工作說(shuō)明的要求將材料電子版報(bào)縣創(chuàng)城辦檔案材料組郵箱。
4.各有關(guān)單位如發(fā)現(xiàn)所承擔(dān)的任務(wù)與本單位職責(zé)無(wú)關(guān)，請(qǐng)作出書面說(shuō)明，并加蓋單位公章，報(bào)縣創(chuàng)城辦檔案材料組（縣供銷社院內(nèi)北樓209室）。
5.縣創(chuàng)城領(lǐng)導(dǎo)小組效能督查組將按照材料報(bào)送時(shí)間要求嚴(yán)格進(jìn)行督查，對(duì)過(guò)時(shí)不報(bào)或不按要求報(bào)送材料的單位進(jìn)行通報(bào)曝光，督查結(jié)果將與評(píng)選創(chuàng)城先進(jìn)單位、文明單位申報(bào)掛鉤。
附件：1.鄒平縣創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作責(zé)任單位聯(lián)系人名單
2.檔案材料報(bào)送工作說(shuō)明
鄒平縣創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2017年3月20日
附件1
鄒平縣創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作責(zé)任單位聯(lián)系人名單
、
|
單 位 |
姓 名 |
職 務(wù) |
辦公電話 |
手 機(jī) |
|
|
|
分管領(lǐng)導(dǎo) |
|
|
|
|
|
工作人員 |
|
|
|
|
|
|
單 位 電子郵箱 |
|
||||
附件2
創(chuàng)城檔案材料報(bào)送工作說(shuō)明
一、材料格式要求
原則上提供的材料應(yīng)當(dāng)為2017年的材料，但要求提供的制度性的、規(guī)劃性的文件，不是2017年才開展的，而是2016年以前開展的例外。有時(shí)間、數(shù)量要求的文件和材料，按照網(wǎng)上申報(bào)具體要求報(bào)送。
網(wǎng)上報(bào)送材料分為四種格式：規(guī)范文件、說(shuō)明報(bào)告、實(shí)景圖片、統(tǒng)計(jì)表格。
1.規(guī)范文件：提供體現(xiàn)工作部署、制度設(shè)計(jì)的正式文件（小紅頭除外），需將文件進(jìn)行掃描以PDF或JPG格式報(bào)送，容量不能大于2M，如果文件頁(yè)數(shù)太多，可將該文件首尾頁(yè)（套頭頁(yè)、簽章頁(yè)）、關(guān)鍵內(nèi)容頁(yè)掃描上傳。文件中涉及測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容用紅色下劃線標(biāo)出。特別注意，提報(bào)文件內(nèi)容或主題要嚴(yán)格按照測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.說(shuō)明報(bào)告：按照測(cè)評(píng)要求寫出文字說(shuō)明，以WORD2003或WORD2007格式報(bào)送，有關(guān)制度、舉措、數(shù)字方面的說(shuō)明需注明來(lái)源出處。說(shuō)明報(bào)告要根據(jù)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的要點(diǎn)要求，做到有部署、有措施、有成效，每一個(gè)要點(diǎn)作為一個(gè)段落，同時(shí)邏輯合理（順序邏輯：先部署，再過(guò)程、再效果。時(shí)間邏輯：部署與實(shí)施的時(shí)間與實(shí)際時(shí)間要一致）。說(shuō)明報(bào)告為總結(jié)性材料，要求精煉到位、重點(diǎn)突出，不要牽扯與測(cè)評(píng)要求無(wú)關(guān)的內(nèi)容。特別注意，要求列舉具體措施的說(shuō)明報(bào)告要按條目展開；要求說(shuō)明成效的要盡量提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.實(shí)景圖片：提供現(xiàn)場(chǎng)照片、樣報(bào)圖片或電視截屏，統(tǒng)一制作成JPG或JPEG格式上傳，每張圖片容量不能大于2M。圖片要與測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)相配，清晰有說(shuō)服力，要包含會(huì)標(biāo)等標(biāo)志性內(nèi)容。照片命名要有時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、活動(dòng)主題等要素，數(shù)量參照測(cè)評(píng)要求報(bào)送。
4.統(tǒng)計(jì)表格：根據(jù)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求制作。
二、報(bào)送方式
每項(xiàng)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)形成一個(gè)文件夾，文件夾名一定要注明測(cè)評(píng)內(nèi)容的編號(hào)、內(nèi)容和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)前面的編號(hào)。比如，形成名字為“Ⅲ-14選樹道德模范1）”的文件夾，里面就是“Ⅲ-14選樹道德模范”這項(xiàng)測(cè)評(píng)內(nèi)容的“第1）項(xiàng)建立完善道德模范評(píng)選表彰制度，發(fā)動(dòng)群眾選樹典型性、先進(jìn)性、示范性強(qiáng)的道德標(biāo)桿”這項(xiàng)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的材料。文件夾的內(nèi)容按照①②③內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注。
三、有關(guān)要求
1.高度重視。測(cè)評(píng)材料的收集整理報(bào)送是文明城市測(cè)評(píng)的重要基礎(chǔ)性工作，其質(zhì)量好壞直接影響到我縣測(cè)評(píng)成績(jī)。各責(zé)任部門、單位要高度重視，認(rèn)真對(duì)待，高質(zhì)量地做好測(cè)評(píng)材料的收集整理報(bào)送工作。
2.積極配合。文明城市測(cè)評(píng)、未成年人思想道德建設(shè)測(cè)評(píng)涉及到很多部門單位，交叉和重復(fù)的內(nèi)容也比較多，各責(zé)任部門、單位要牢固樹立大局觀念和全局意識(shí)，及時(shí)溝通，相互配合，按要求積極主動(dòng)提供有關(guān)材料及數(shù)據(jù)。
3.保證質(zhì)量。各責(zé)任部門、單位要認(rèn)真對(duì)照任務(wù)分解表的標(biāo)準(zhǔn)和要求，深刻理解和把握測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，注意材料的連續(xù)性、邏輯性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地收集整理報(bào)送材料，確保材料不漏項(xiàng)、不偏差、不零亂，詳實(shí)地體現(xiàn)工作全貌，經(jīng)得起測(cè)評(píng)，做到多拿分、拿滿分。縣創(chuàng)城辦將把文明城市測(cè)評(píng)任務(wù)完成情況作為各縣直有關(guān)單位2017年度科學(xué)發(fā)展綜合考核指標(biāo)（全國(guó)文明城市創(chuàng)建）和評(píng)選文明單位的重要依據(jù)。
掃碼關(guān)注